שאלות נפוצות: איחוד חבילות, ביטוח ותביעות לעסקים
עודכן לאחרונה:
אתם מוכרים מחדש מוצרים מארה"ב או קונים ציוד לעסק שלכם בארץ שלכם? המנוי ל-Shipito for Business יכול לחסוך לכם כסף בכל משלוח.
השאלות הנפוצות האלה מסבירות איך לאחד מלאי מכמה ספקים, איך לבטח משלוחים יקרים, איך להגיש תביעה, ואיך להימנע מבעיות עם תמונות, מגבלות משקל וטעויות בכתובת.
האם עסק יכול לאחד מלאי מכמה ספקים בארה"ב למשלוח בינלאומי אחד?
תשובה: כן. בקשו מכל הספקים שלכם בארה"ב לשלוח את המוצרים לכתובת שלכם ב-Shipito, ואנחנו נאחד אותם למשלוח בינלאומי אחד. איחוד עולה 3.25 USD לחבילה לחברים בתשלום.
איחוד חבילות אומר פחות משלוחים, פחות אריזה מיותרת ועלות משלוח כוללת נמוכה יותר. אפשר לחסוך כך עד 80% בעלות המשלוח.
תוכנית Shipito for Business נותנת לכם גם הנחה על משלוח:
- Starter: הנחה של 5% על משלוח
- Growth: הנחה של 7% על משלוח
- Enterprise: הנחה של 10% על משלוח
ודאו שיש לכם מספיק ימי אחסון חינם כדי לחכות לכל החבילות. התוכניות Standard ו-Starter כוללות 45 ימי אחסון חינם, Growth כוללת 60 ימים ו-Enterprise כוללת 90 ימים.
מה הדרך הטובה ביותר לעסק לבטח משלוחים גדולים ויקרים, כמו מוצרי אלקטרוניקה או מוצרי מעצבים?
תשובה: בחרו סוג ביטוח כשאתם שולחים את בקשת המשלוח, והצהירו על הערך המלא של הפריטים. למוצרים יקרים שעלולים להישבר, ביטוח נזקים נותן את ההגנה הרחבה ביותר.
Shipito מציעה שני סוגי ביטוח:
- ביטוח מסירה (Delivery Insurance): מכסה את ערך התכולה ואת עלות המשלוח אם החבילה אבדה בדרך. הוא לא מכסה חבילות שהמכס החרים, חבילות שסורבו והוחזרו או חבילות שננטשו. הוא גם לא מכסה פריטים פגומים או חסרים בחבילה שנמסרה.
- ביטוח נזקים (Damage Insurance): מכסה את ערך הפריטים שאבדו או נפגעו בדרך, גם אם החבילה נמסרה. אם אפשר לתקן פריט פגום, נוכל לשלם את עלות התיקון, עד ערך הפריט.
בדרך כלל לא מחזירים את דמי המשלוח על חבילה שנמסרה. ייתכן שנעשה חריגה אם רוב הפריטים במשלוח או כולם פגומים או חסרים.
עלות הביטוח מחושבת לפי הערך שאתם מצהירים עליו בהצהרת המכס. הערך הזה הוא גם הסכום המקסימלי שתוכלו לקבל, והוא לא יכול להיות גבוה ממה ששילמתם למוכר. שמרו את החשבונית או הקבלה מהמוכר, כי כל תביעה צריכה אותה. עמלות השירות של Shipito, כמו טיפול ואיחוד, לא מכוסות.
חשוב: תמיד בחרו סוג ביטוח, גם אם מחיר המשלוח כבר כולל חיוב על ביטוח. המשלוח לא מבוטח רק בגלל שמופיע חיוב ביטוח בסכום הכולל.
איך עובד תהליך התביעה אם משלוח עסקי נפגע או אבד בדרך?
תשובה: דווחו על הבעיה מחשבון Shipito שלכם, בתוך מועד התביעה של חברת השילוח. אנחנו מטפלים מול חברת השילוח בשבילכם, ורוב התביעות מסתיימות תוך 5 עד 30 ימי עסקים אחרי שקיבלנו את כל המסמכים הדרושים.
גם עם אריזה זהירה וחברות שילוח אמינות, בעיות יכולות לקרות. כך מדווחים:
- שלב 1: התחברו לחשבון Shipito שלכם.
- שלב 2: מצאו את החבילה שעליה אתם מדווחים ובחרו באפשרות שליד החבילה.
- שלב 3: בחרו את סוג הבעיה ומלאו את הטופס.
- שלב 4: שלחו את הטופס. פנייה לתמיכה תופיע בחשבון שלכם, ונענה שם.
מועדי התביעה תלויים בחברת השילוח:
- USPS ו-Shipito Priority Parcel: פתחו בירור או תביעה אחרי 30 ימים, ולא יאוחר מ-60 ימי עסקים.
- Airmail Priority: חכו לפחות 60 ימי עסקים, ועדכנו אותנו לפני שעברו 90 ימי עסקים.
- Airmail Priority לברזיל: חכו לפחות 90 ימי עסקים, ולא יותר מ-120 ימי עסקים.
- כל שאר חברות השילוח: עדכנו אותנו ברגע שאתם שמים לב לבעיה. המועד האחרון הוא 30 ימים אחרי שהחבילה נשלחה.
- פריטים פגומים או חסרים בחבילה שנמסרה: דווחו תוך 10 ימים מהמסירה.
ככל שתדווחו מוקדם יותר, כך גדל הסיכוי לפתור את הבעיה.
משך הטיפול בתביעה תלוי גם הוא בחברת השילוח. ב-Airmail Priority, USPS ו-Shipito Priority Parcel זה לוקח בדרך כלל 30 ימי עסקים אחרי שקיבלנו את כל המסמכים הדרושים. בכל שאר חברות השילוח זה לוקח בדרך כלל 5 עד 15 ימי עסקים.
האם עסק יכול לבקש תמונות או בדיקת איכות לפני שכמה מק"טים (SKU) מאוחדים לקופסה אחת?
תשובה: כן. אנחנו מצלמים את החלק החיצוני של כל חבילה שמגיעה, ואפשר להזמין תמונות של הפריטים שבפנים לפני האיחוד. תמונות נוספות עולות 5 USD לחברים בתשלום.
אנחנו מצלמים 1 עד 3 תמונות של החלק החיצוני של כל חבילה שמגיעה אלינו. אפשר גם להזמין תמונות של התכולה, למשל כדי לבדוק את מצב המוצר או מספר סידורי. חבילות עם הרבה פריטים, או בקשות שדורשות זמן טיפול נוסף, עשויות לעלות יותר. בקשות מיוחדות עולות 15 USD לחצי שעה.
אם אתם מנהלים הרבה מק"טים (SKU, קודי מוצר במלאי), תמונות עוזרות לכם לראות בבירור את המלאי הנכנס. במקום לאחד הכול לקופסה אחת ולגלות בעיה מאוחר יותר, אפשר לבדוק מה אתם עומדים לשלוח ולקבל החלטות טובות יותר.
האם יש מגבלת משקל או מספר פריטים כשמאחדים מלאי עסקי למשטח או לקופסה אחת?
תשובה: ל-Shipito אין מגבלה קבועה על מספר הפריטים או החבילות שאפשר לאחד. אבל הקופסה הסופית חייבת לעמוד במגבלות המשקל והגודל של חברת השילוח, ולחבילות כבדות יש תוספת החל מ-10 USD.
לכל חברת שילוח יש מגבלות אחרות. לדוגמה:
- DHL Express: עד 70 ק"ג (155 פאונד) ו-120 x 80 x 80 ס"מ (48 x 32 x 32 אינץ') לחבילה.
- UPS: עד 68 ק"ג (150 פאונד). אם האורך ועוד ההיקף גדולים מ-330 ס"מ (130 אינץ'), החבילה נחשבת לחבילה גדולה, והמקסימום הוא 419 ס"מ (165 אינץ').
חברות השילוח יכולות לשנות את המגבלות האלה, אז בדקו אותן לפני שאתם מתכננים משלוח גדול.
זכרו גם שיש מוצרים שלא כדאי לשלוח ביחד. פריטים מוגבלים, כמו מוצרים עם סוללות ליתיום, יכולים להגביל את שיטות המשלוח האפשריות לכל הקופסה. כשאפשר, הפרידו פריטים מוגבלים. לפני המשלוח, בדקו את רשימת הפריטים האסורים והמוגבלים.
מה קורה אם יש טעות בכתובת של משלוח עסקי במהלך שליחה של כמות גדולה?
תשובה: חברת השילוח עשויה לנסות לתקן את הכתובת, וזה גורם לעיכובים. אם היא לא מצליחה למסור את החבילה, ייתכן שהחבילה תחזור למחסן שלנו ותצטרכו לשלם על שליחה מחדש. הפתרון הטוב ביותר הוא לבדוק כתובות לפני שהמשלוחים יוצאים מהמחסן.
טעות בכתובת יכולה לעלות לכם יותר מהחיסכון שתכננתם במשלוח. ייתכן שתשלמו על תיקון הכתובת, על החזרה ועל שליחה מחדש, ותתמודדו עם עיכובים במסירה ולקוחות לא מרוצים.
לחברות שילוח גדולות יש מערכות שמזהות טעויות בכתובות. לפעמים מוציאים חבילה מהמיון האוטומטי כדי שמישהו יבדוק ויתקן את הכתובת ידנית. זה מוסיף ימים לזמן המסירה.
לעסק שלכם, עיכובים פירושם עבודה נוספת. הצוות שלכם עשוי להצטרך לבדוק מעקב, ליצור קשר עם חברות שילוח ולהסביר ללקוחות את העיכוב. אתם גם מסתכנים בהזמנות מבוטלות ובביקורות רעות.
הדרך הטובה ביותר לטפל בטעויות בכתובת היא לזהות אותן מוקדם. ה-API של Shipito כולל אימות כתובות, כדי שתוכלו לבדוק כתובות מסירה לפני שהמשלוחים יוצאים. מידע נוסף תמצאו בעמוד ה-API והאינטגרציות.
לכל שאלה אחרת, כתבו ל-support@shipito.com. תמיד נשמח לעזור.
שאלות נוספות על Shipito for Business
העמודים האלה של Shipito מסבירים בפירוט איחוד חבילות, ביטוח ותוכניות לעסקים:
- איך מגישים תביעה על חבילה שאבדה או נפגעה?
- איך עובדים איחוד חבילות, ביטוח ותביעות?
- כמה עולים משלוחים ותוכניות לעסקים?
- איך עובדת העברת חבילות לעסקים?
- מה כוללות התוכניות של Shipito for Business?
- אילו פריטים אסור לי לשלוח?
- מהן כל העמלות של Shipito?
שלחו את המלאי של העסק בביטחון
אחדו את ההזמנות מהספקים, הגנו עליהן עם הביטוח המתאים ושלחו ללקוחות בכל העולם.